服务周期:      2019年7月23日-2019年8月24日
服务团队:      广东东华供应链科技有限公司AEO顾问团队
带队专家:      供应链中心顾问经理——杨龙
合作类型:      AEO认证辅导咨询
客户所属行业:  日资,加工制造业
是否有进出口权:是
客户所在地:    广东东莞
客户注册资本:  1200万美元

 
【客户情况】

**光学(东莞)科技有限公司,是世界著名的光学工业公司之一,经过70余年之发展,形成了以光学、电子技术为核心,以光、机、电一体化设备为特色的光学先驱产业公司,以固有光学、机械设计制造优势,生产了一系列先进的医疗及工业用测量仪器,品质一直在世界名列前茅,其产品提供给许多世界知名公司。**光学(东莞)科技有限公司在2016年通过了海关AEO一般认证企业,自2019年1月1日起施行了海关认证企业新标准以来,AEO认证难度再次加大,而在2019年**光学(东莞)科技有限公司需要重新申请AEO认证,在认证要求更高、更严,以及时间紧迫和任务重的情况下,他们通过多种渠道,找到东华供应链,为他们开展AEO认证辅导。

 

【问题分析】


在此次重新认证中,企业准备的时间非常紧迫,对于AEO审核项目,内部审计的工作最为繁琐,由于内审没有统一的标准格式,这也是**光学(东莞)科技有限公司最为头痛的一块,在企业以往的工作中没有将内部审计制度有效落实,对以往出现的问题没有及时拿出来审计,缺乏了“自我发现问题,自我自愈”的能力。另外企业缺乏监督机制,虽然在三年前已经认证过,但是对于AEO内审的项目,同样是容易失分头痛之处,因为这些地方的制度虽然建立起来了,但是在执行的过程中缺少了必要的检查监督,导致随着时间推移、人员流动,对制度的执行标准越来越远离当初的标准。



 
【解决方案】

AEO认证辅导项目立项后,东华供应链成立由专家顾问、质量监督、业务协调、客服专员组成的项目小组,并联合客户企业的核心岗位负责人组建的AEO认证小组。首先顾问组对客户进行了全面的诊断,对人事、报关、财务、采购、总务、内审、IT、仓库,以及生产部门进行复审辅导,并分别从内部控制、财务状况、守法规范和贸易安全四大方面制定了详实的实施计划。接下来项目组对公司主管部门实施了AEO专业知识培训,顾问从规范化、风险和成本三个角度对企业落实进行改善,并辅导企业建立符合AEO的控制文件、流程和制度,以及实施文件。

在辅导过程中,以现场服务为主,日常电话、邮件等咨询为辅的方式,前3-4周将所有AEO认证资料整理完毕,最后1-2周进行模拟审查、查漏补缺。项目组经过1个月的整顿和改善,加上客户高层的重视和公司全员上下的配合,该企业顺利拿到AEO一般认证重新认证证书。

 
【最终成果】



在过程中如实、完整反映部门工作现状,不虚假陈述、不隐瞒、不推诿责任、不拖拉,按时完成预定工作目标。东华供应链AEO认证辅导不只是帮助企业规范改善相关制度流程,使之符合认证标准要求,最重要的是我们教给客户在以后的工作中同样能够落地实用的方法,比如在上述企业的AEO辅导的内审项目中,我们帮助企业建立了一个完善的内部审计制度,并教给企业有效落实制度的方法,让企业有一个“发现问题,解决问题,防止问题”的能力,帮助企业持续符合认证标准。

16281502#AEO认证辅导案例

客户案例

服务周期: 2019年7月23日-2019年8月24日 服务团队: 广东东华供应链科技有限公司AEO顾问团队 带队专家: 供应链中心顾问经理杨龙 合作类型: AEO认证辅导咨询 客户所属行业: 日资,加...


0769-22898086

扫一扫

添加微信好友